Trámite Documentario

Funciones

Sra. Lucia Gamarra de Nuñez

Técnico administrativo I de la Unidad de Gestión Educativa Local - Huarmey

Depende jerárquicamente del Director de la UGEL Huarmey y cumple las siguientes funciones:

  • Planificar, coordinar, dirigir y controlar los procesos de trámite documentario en la sede institucional.
  • Recepcionar, verificar requisitos mínimos, registrar, foliar y distribuir los expedientes y otra documentación que ingresa a la UGEL.
  • Orientar y absolver consultas de los usuarios, sobre tramitación de documentos: gestión, presentación y estado de sus expedientes.
  • Orienta y controla la certificación y autentificación de copias de documentos originales que obran en el archivo de la UGEL.
  • Coordinar con el jefe inmediato para el procesamiento y expedición de documentos que soliciten los interesados.
  • Mantener actualizado el inventario del acervo documentario de la oficina a su cargo.
  • Dirigir y controlar la conservación, custodia y depuración de la documentación destinada al archivo de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
  • Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir las Resoluciones Directorales que expide la UGEL y aquellas que envían la DREA.
  • Coordina con las dependencias homólogas de la UGEL, sobre el correcto uso y conservación de los expedientes que ingresan y salen.
  • Realizar otras funciones de su competencia, que le asigne el Director de la UGEL.