Secretaria

Funciones

Sra. Emma Chang Pajuelo

Secretaria I de la Unidad de Gestión Educativa Local - Huarmey

Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Pedagógica. Sus funciones son:

  • Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida y las que genere el área, preparar y descargar los que salen fuera de la misma.
  • Preparar documentación para el despacho del Jefe de Área.
  • Realizar el seguimiento, control e informe sobre la documentación que se tramita en el área. · Preparar la agenda diaria para las reuniones del área.
  • Redactar toda la documentación que se le asigne en el área.
  • Transcribir las normas específicas que corresponde al área, sobre los procedimientos administrativos o técnico pedagógicos, emitidos por el Sector para los Órganos Desconcentrados.
  • Mantiene actualizado el archivo del Área, de acuerdo a las normas específicas.
  • Coordinar la impresión de documentos y demás materiales que se elaboran en el área.
  • Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes del área y lleva el inventario físico valorado correspondiente.
  • Llevar el control y distribución de los materiales asignados al área.
  • Realizar otras funciones afines que le asignen el Jefe del Área