Jefe del Área de Administración

Funciones

Lic. Adm. Kenny Santiago Reyes Muñoz

Jefe del Área de Administración de la Unidad de Gestión Educativa Local - Huarmey

Depende jerárquicamente del Director de la UGEL Huarmey y realiza las siguientes funciones:

  • Planifica, organiza, dirige, coordina, controla y evalúa las actividades que desarrolla el área según D. S. Nº 015-2002-ED.
  • Dirige, coordina y controla las acciones correspondientes a los Sistemas Administrativos de Personal, Contabilidad, Tesorería y Abastecimiento, así como los correspondientes a los transportes y servicios auxiliares.
  • Coordina con el Área de Gestión Institucional la formulación del presupuesto de bienes y servicios. Así como los respectivos calendarios de compromisos.
  • Revisa y firma los informes de ejecución presupuestaría y sus propuestas de modificación, los calendarios de pagos, las solicitudes de giro, la relación de retenciones, la relación de cheques anulados, los compromisos de pago, los cheques y las constancias de pago de remuneraciones. · Revisa y refrenda, el cuadro de adquisiciones y de suministros, así como el Inventario de Bienes, Muebles e Inmuebles.
  • Dispone y visa la formulación de proyectos de resolución, sobre asuntos de los sistemas administrativos a su cargo.
  • Verifica las conciliaciones bancarias.
  • Participa en las comisiones de licitación pública y concurso público de precios y adquisiciones directas. · Participa en el Directorio del SUB-CAFAE.
  • Coordina la distribución de recursos, bienes y servicios a las Instituciones Educativas. · Visa las planillas de haberes.
  • Organiza e implementa las acciones de seguridad, mantenimiento y conservación de las instalaciones, equipos y materiales de la Sede de la UGEL-Huarmey.
  • Asesora a la Dirección de la UGEL y otras áreas en asuntos específicos de su competencia.
  • Determinar las necesidades de infraestructura y equipamiento educativo, apoyando y supervisando los programas de conservación, mantenimiento y construcción de locales escolares y mantener actualizado el margesí de bienes inmuebles, en el ámbito jurisdiccional de la UGEL-Huarmey en coordinación con los órganos del Ministerio de Educación.
  • Realiza otras funciones a fines que le asigne la dirección UGEL.