Secretaria
Funciones
Sra. Mavi Ochoa Ramírez
Secretaria I de la Unidad de Gestión Educativa Local - Huarmey
Depende jerárquicamente del Jefe del Área de Gestión Institucional y realiza las siguientes funciones:
- Recepcionar, registrar, clasificar y distribuir la documentación recibida y las que genere el área, preparar y descargar los que salen fuera de la misma.
- Preparar documentación para el despacho del Jefe de Área.
- Realiza el seguimiento, control e informe sobre la documentación que se tramita en el área.
- Lleva la agenda para las reuniones del área.
- Redactar toda la documentación que se le asigne en el área.
- Transcribir las normas específicas que corresponde al Área, sobre los procedimientos administrativos o técnico pedagógicos, emitidos por el sector para los órganos desconcentrados. · Mantiene actualizado el archivo del área, de acuerdo a las normas específicas.
- Coordinar la impresión de documentos y demás materiales que se elaboran en el área.
- Velar por la seguridad, conservación y mantenimiento de los bienes del área y llevar el inventario físico valorado correspondiente.
- Llevar el control y distribución de los materiales asignados al área.
- Realizar otras funciones afines que le asignen el Jefe del Área.